××秘書長：

　　最，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于××月下旬在××省××市召開該項課題第××次研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

　　一、會議報到時間(略)

　　二、會議地址(略)

　　三、聯(lián)系人及電話(略)

　　特邀請您屆時出席。

××××研究中心(蓋章)

××××年××月××日