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華中師范大學學校辦公室是學校黨委和行政的綜合協(xié)調(diào)部門和辦事服務機構。其主要職能是負責黨委辦公室工作、校長辦公室工作、保密機要工作、機關黨建和工會工作及黨委和行政交辦的其他工作,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、信息樞紐、督查督辦等作用,服務發(fā)展、服務決策、服務落實。學校辦公室與機關黨委、保密委員會辦公室合署辦公,內(nèi)設綜合辦公室、黨建辦公室、行政辦公室、文秘辦公室。
具體職責包括:
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會等重大決策會議的組織、記錄、紀要等工作;
二、負責學校公文的規(guī)范處理與服務指導工作,組織協(xié)調(diào)重要文稿的起草工作;
三、負責學校對外聯(lián)絡與公務接待工作,組織協(xié)調(diào)各類大型活動開展;
四、組織開展有關政策研究工作,負責向上級相關部門報送重要信息;
五、負責協(xié)調(diào)督辦學校重大決策、重要會議決定事項及領導同志有關批示的執(zhí)行落實情況;
六、建立完善突發(fā)事件應急機制和分類化解矛盾糾紛機制,組織協(xié)調(diào)處理校內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)事件和公共安全事件;
七、負責處理各類來信、來電、來訪等信訪事項;
八、負責合同管理、法律咨詢、涉法涉訴案件處理及普法宣傳等依法治校工作;
九、負責學校印信及全校黨政部門的印信管理;
十、負責信息公開、黨務公開、校務公開工作;負責校外來文和學校發(fā)文的流轉與處理;
十一、做好對口支援扶貧工作以及外派人員管理工作;
十二、負責學校辦公自動化管理系統(tǒng)、教育部電子政務臺和視頻會議系統(tǒng)的建設和管理工作;
十三、做好機關黨組織、組織、作風、制度與黨風廉政建設的組織與開展工作,做好機關干部隊伍的教育培訓與管理監(jiān)督工作,指導機關工會開展工作;
十四、統(tǒng)籌保密工作;
十五、協(xié)助分管校領導抓好學校事業(yè)發(fā)展的日常運行、管理、組織與協(xié)調(diào)工作;
十六、完成上級部門和校領導交辦的其他有關工作。
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