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4 、節(jié)目預選(完成期限: 12 月 25 日)
負責人:人力資源行政部
負責當天晚會節(jié)目的選定,保障節(jié)目質(zhì)量。
5 、節(jié)目排練(完成期限: xx 年 12 月 01 日—— xx 年 12 月 25 日 )
負責人:人力資源行政部 李x
演出現(xiàn)場排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計劃排演 1 次。
6 、 會場布置(完成期限:晚會當天)
負責人: 劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。
7 、 禮儀組(完成期限:晚會當天)
負責人:高x 負責大堂接待佳賓,并給予引導
8 、音響設(shè)備組:
負責人:趙x 負責現(xiàn)場音響設(shè)備安裝調(diào)試和 dj 及碟片音樂工作
9 、現(xiàn)場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務(wù)陳香帶隊
負責分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會開始前負責發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具,發(fā)放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
10 、 通知晚會嘉賓
負責人:市場部、供應(yīng)鏈
負責填寫和發(fā)出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現(xiàn)場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數(shù)量,印制完成)
11 、 晚會現(xiàn)場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人:梅x
負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12 、 協(xié)調(diào)工作
負責人:胡x
負責晚會的人員調(diào)動,保證晚會圓滿完成。
13 、物資采購與租用
負責人:方x、財務(wù)人員、采購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人:采購課、節(jié)目組
負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15 、會場秩序維護
負責人:李x、行政保安隊
負責觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序,
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