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城市排水發(fā)展有限公司制度匯編(十二)

更新:2023-09-15 10:50:25 高考升學網
城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
以電子郵件形式傳送的一般性文件,應采取加密措施,保證準確無誤地發(fā)送到相關部門。
秘密公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行,下級機關、不相隸屬機關如需變更,須經發(fā)文機關批準。
九章 公文的立卷、銷毀

二十八條 公文辦理完畢后,擬稿部門應當按照有關
規(guī)定將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全,進行立卷歸
檔。傳真件、復印件不能作原件存檔。
二十九條 兩個以上單位聯合辦理的公文,原件由主
辦單位立卷歸檔,相關單位如無正本,可保存副本或復制件。
單位領導兼任其他單位職務的在履行其所兼職務過程中形成的公文,由其兼職的單位立卷歸檔。
三十條 公文的歸檔范圍具體見文書檔案管理規(guī)定。
三十一條 立卷公文應向檔案部門移交,個人不得保存應存檔的公文。
三十二條 沒有存檔價值和存查必要的公文,經過領導批準,可銷毀。銷毀秘密公文要進行登記,有專人監(jiān)督,保證丟失。
十章 附則
三十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
三十四條 本制度由公司綜合辦公室負責解釋。





圖書、報刊管理制度
為加強公司圖書、報刊管理,充分滿足各部門對圖書報
刊的正常需求,為提高圖書報刊的使用效益,結合公司實際,
特制定本制度。
公司決定除部門享報刊由綜合辦公室負責統(tǒng)一購置外,對于個人根據實際需要,訂購圖書報刊及相關資料。實
行限額報銷,經理及和部長級限額為元;其他職員限額
為元,報銷之后尚有余額,按余額的%返還。超過限額部分,公司不予報銷。
一條 綜合辦公室通過建立圖書閱覽室,統(tǒng)一負責公
司部門享圖書報刊的購置、收訂和集中管理。
二條 綜合辦公室在征求各部門意見的基礎上預訂公司所需的部門享報刊,于每月份擬定下一度部門享報刊訂閱計劃,經公司領導審批后,到公司所在郵局征訂。
三條 個人可根據實際需要訂閱必要的綜合性、專業(yè)
性報刊,費用自理。
四條 綜合辦公室指派一名工作人員行使圖書資料管理員的職責,即負責對公司所有圖書資料進行分類、整理與借閱工作。圖書管理員應經常做好圖書閱覽室的清潔衛(wèi)生工作,按規(guī)定時間向職員開放,供各部門人員查閱利用。
五條 圖書閱覽室的各種圖書、報刊資料的借閱均需


辦理借閱手續(xù),做到有借有還。借閱期為一個月,借閱期滿
需繼續(xù)使用的必須辦理續(xù)借手續(xù)。
六條 部門享圖書報刊及相關資料屬公司所有,職工應遵循愛惜保護原則,不隨意翻折、勾劃、破壞圖書及資料。
七條 圖書閱覽室的各種報刊、圖書原則上只借給本 ,

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