1、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理工作，負(fù)責(zé)黨總支、黨政聯(lián)席、全體教職工等會(huì)議的通知、考勤、會(huì)議記錄、信息上報(bào)等工作;

　　2、協(xié)助工會(huì)主席做好工會(huì)工作;

　　3、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督規(guī)章制度。

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好雙學(xué)位教育等工作。

　　6、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞，文書(shū)檔案的管理，有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的填制，印章的管理和簽蓋，會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備，來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院課時(shí)費(fèi)、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作，通過(guò)上傳下達(dá)，溝通、協(xié)調(diào)各方面的工作;

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采買和使用管理;

　　11、做好接待、對(duì)外服務(wù)和宣傳工作;

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院文印工作，試卷印刷等;

　　13、負(fù)責(zé)學(xué)院各辦公室環(huán)境衛(wèi)生的落實(shí)檢查工作;

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日值班;

　　15、抓好辦公室隊(duì)伍建設(shè)，指導(dǎo)監(jiān)督辦公室人員履行崗位職責(zé);

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。