一、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理;負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
三、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理,負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。
六、執(zhí)行員工社?ǖ纳贽k。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理。
九、協助招聘、負責員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理。
十、負責公司電話總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
十一、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
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