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大學(xué)生畢業(yè)后,由于各種原因,加上許多大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案的作用與處理方法不了解,也不關(guān)心,所以,現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,似乎“檔案沒(méi)什么用了”,這種作法其實(shí)是有非常大的隱患的,那么,畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問(wèn)題嗎?
許多大學(xué)生畢業(yè)后,不一定馬上就業(yè),也有的畢業(yè)生就業(yè)后,就業(yè)的單位不能夠接收檔案,或者不愿意接收檔案,還有許多畢業(yè)生不知道自己會(huì)不會(huì)長(zhǎng)期留在單位中工作,等等,由于這一類的原因,加上主觀上對(duì)檔案的不重視,所以,每年越來(lái)越多的畢業(yè)生對(duì)檔案隨意處置,或放在學(xué)校置之不理;或自己拿著,變成無(wú)法接收的“口袋檔案”;或者轉(zhuǎn)到人才,但不定期繳費(fèi);更有甚者,檔案不知去向。
可參考:大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪?
那么畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問(wèn)題嗎?回答是:一定要! 真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料,不可復(fù)制。沒(méi)有檔案,有許多人生大事的辦理都會(huì)較麻煩甚至辦不了,下面是一些沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的事情:
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候,要經(jīng)過(guò)檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如,退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額,等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外,其他社會(huì)保險(xiǎn),如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個(gè)人檔案相關(guān)。 在工作中,經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng),無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情,所以,未雨綢繆,大學(xué)畢業(yè)后,無(wú)論工作的情況如何,要先把個(gè)人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額
有很多畢業(yè)生找到工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
3、影響評(píng)職稱和工作調(diào)動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后,才能成為干部檔案,才能正常調(diào)動(dòng),才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金,等等,未辦這個(gè)手續(xù),無(wú)法評(píng)職稱,無(wú)法調(diào)動(dòng),這時(shí),既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì),也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)。
4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理
考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明,沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
5、導(dǎo)致干部身份丟失
雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別,國(guó)家的相關(guān)政府部門(mén):勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并,但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí),起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用,用棄檔來(lái)作為對(duì)這一制度的反對(duì)也有合理的一面,但在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間,把這件事情處理好,會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。
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